Auf dem Meeting wurde unter anderem für die Masterstudierenden eine große Graduierungsfeier vorbereitet.
Auf Grund des Umfanges der Feierlichkeiten wurde ein Vergabeverfahren durchgeführt. Die Ausschreibungen für das Catering und für die Veranstaltungstechnik werden als offene Daten auf dem Open Data-Portal der WU veröffentlicht.
Das Catering (PDF-Datei) gliederte sich in 3 Teile. Für den Stehempfang wurde mit 3500 Gästen gerechnet, die an Stehtischen mit Getränken versorgt wurden. Das anschließende Galadinner mit "3 hochwertigen Gängen" wurde für 2000 Gästen geplant. An den Galatischen konnten jeweils 10 Gäste Platz nehmen. Im Anschluß wurde eine Party für 2200 Gäste vorbereitet. Das Catering sah eine komplette Ausstattung einer Bar vor, inklusive eines Welcome-Drinks.
Die Veranstaltungstechnik (PDF-Datei) wurde für 2 Tage bestellt. Am Vorabend gab es in einer Brauerei bereits eine kleine Party, wofür eine Bühne, Beleuchtung und Ton bestellt wurden. Am Tag der Feier wurden zwei weitere Bühnen, Beleuchtung und Ton bestellt, plus "3 LED Screen".
Datenblatt
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Titel |
Ausschreibung CEMS |
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Herausgeber |
Wirtschaftsuniversität Wien |
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Veröffentlicht am |
21. Januar 2020 |
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Lizenz |
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